1) Acesse o módulo administrativo
Para iniciar a configuração dos documentos:
- Acesse as Configurações do módulo administrativo
- Clique na opção Documentos Administrativos
2) Criar ou editar modelos de documento
Você pode criar um novo modelo de documento ou editar um já existente. Selecione a opção desejada para iniciar a configuração.
3) Entendendo as Tags de preenchimento automático
O sistema utiliza Tags para automatizar o preenchimento das informações dentro dos documentos.
- O que são Tags?
- As Tags são identificadores que o sistema substitui automaticamente por dados reais no momento da geração do documento. Exemplo: #PLACA_VEICULO#.
- Ao gerar o documento, essa tag será automaticamente substituída pela placa do veículo cadastrada no sistema.
- Como inserir Tags no documento?
- Clique no ponto do documento onde quer que apareça a informação.
- Utilize a lista de itens disponível na lateral esquerda.
- Selecione a informação desejada.
- No campo selecionado aparecerá a informação entre #.
- Sempre se atentar de que a Tag foi posicionada exatamente onde quer que a informação seja exibida no documento final.
4) Como remover Tags dos documentos
Para remover a informação no modelo, selecione a Tag no texto e pressione delete.
* Informações Adicionais:
- Ressaltamos que as informações das Tags de ENTRADA e SAIDA serão preenchidas automaticamente com bases nas Informações de Entrada e Saída, presentes no cadastro do veículo no módulo administrativo.
- O preenchimento de qualquer informação de forma manual utilizando # não irá fazer com que a Tag funcione. Todas as Tags devem ser selecionadas no campo de itens laterais.